Gentile Interessato, illi’s Consulting S.r.l. ha grande rispetto per la privacy degli Utenti. I dati che saranno eventualmente comunicati attraverso il Sito saranno trattati con la massima attenzione e con tutti gli strumenti atti a garantirne la sicurezza, nel pieno rispetto della normativa vigente posta a tutela della riservatezza dei dati. Desideriamo informarLa che il “Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (da ora in poi “Regolamento” o “GDPR”) prevede la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati di carattere personale come diritto fondamentale. Pertanto, ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, desideriamo informarla di quanto segue.
1. COS’È ILLI’S HEADHUNTING & CONSULTING
illi’s Headhunting & Consulting è una società specializzata nella ricerca e selezione di personale altamente qualificato. illi’s Headhunting & Consulting, in conformità al Regolamento GDPR, agisce in qualità di: – Titolare del trattamento, in riferimento ai dati comunicati degli Utenti in sede di contatto e dei dati di navigazione, in particolare, i dati di cui ai punti a) e b) dell’articolo 3 della presente informativa; – Responsabile del trattamento, in riferimento ai dati ottenuti dagli Utenti nell’ambito della ricerca e selezione di personale per conto di Titolari terzi del trattamento. Per quanto riguarda i dati comunicati direttamente dagli Utenti, ciascun Utente agirà in qualità di autonomo titolare del trattamento, in particolar modo, dal momento in cui un Utente prenda contatto con un referente della Società. Accettando la seguente informativa privacy, l’Utente dichiara di essere consapevole che i suoi dati personali potranno essere comunicati anche a soggetti terzi, sempre per le finalità connesse all’erogazione dei servizi.
2. GLOSSARIO
“Dati Personali” qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale. “illi’s Headhunting & Consulting” e/o “Società” è la società illi’s Headhunting & Consulting S.r.l. – Via Gian Giacomo Porro, 4 00197 Roma P.IVA 12134631006 e-mail: info@illis.it “Responsabile del Trattamento” la persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente che tratta dati personali per conto del Titolare. “Sito” è il sito web dalla Società e accessibile per tramite del seguente dominio www.illis.it. “Titolare” la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali e gli strumenti adottati, ivi comprese le misure di sicurezza. “Utente/i” e/o “Interessato/i” e/o la persona fisica che visita il sito web e a cui si riferiscono i Dati Personali che, salvo ove diversamente specificato, coincide con il referente di un cliente e/o con un potenziale candidato, ovvero il soggetto con cui intercorreranno le comunicazioni relative al servizio.
3. CATEGORIE DI DATI
Il Titolare raccoglie direttamente dai propri Utenti, Dati Personali ed altre informazioni nell’ambito dei processi di selezione e autocandidatura o di richiesta di “offline meeting” sul sito web www.illis.it per fornire i servizi richiesti dagli Utenti (tipicamente si tratta di dati quali: l’indirizzo e-mail, il nome e cognome, numero di telefono, Oggetto del trattamento possono essere i dati personali degli Utenti quali:
a. Dati forniti in fase di contatto.
illi’s Headhunting & Consulting tratterà i dati personali necessari ad avere un primo contatto con gli Interessati per tramite del sito web. Tali dati sono forniti direttamente dall’Interessato e possono includere i dati anagrafici ed i dati di contatto, tra cui rientrano, a titolo non esaustivo, il nome, il cognome, la data di nascita, l’indirizzo e-mail e il numero di telefono, qualifica aziendale.
b. Dati raccolti in automatico.
I sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento del sito www.illis.itrilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet) potenzialmente associati ad utenti identificabili. Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP e i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo, il browser e l’ambiente informatico utilizzato dall’utente, nome dell’internet service provider (ISP), data e orario di visita, pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita.
c. Dati forniti volontariamente dall’Utente.
L’invio volontario ed esplicito di posta elettronica agli indirizzi indicati nei differenti canali di accesso presenti sul sito web non comporta richiesta di consenso ma l’acquisizione dell’indirizzo e dei dati del mittente, necessari per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Tali dati si intendono volontariamente forniti dall’Utente al momento della richiesta di erogazione del servizio. Inserendo un commento o altra informazione l’Utente accetta espressamente il presente documento, e in particolare acconsente che i contenuti inseriti siano liberamente diffusi anche a terzi nell’ambito dell’erogazione dei servizi. Al contrario, specifiche informative di sintesi saranno riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta (form). L’Utente dovrà pertanto acconsentire esplicitamente all’utilizzo dei dati riportati in questi form per poter inviare la richiesta e Illi’s Consulting non potrà essere ritenuta responsabile di eventuali divulgazioni di contenuti forniti volontariamente dall’Utente nell’ambito dei servizi.
d. Cookie.
Il sito utilizza cookie. I dati raccolti grazie ai cookie possono servire per accedere a delle parti del sito o per fini statistici o per rendere l’esperienza di navigazione più piacevole e più efficiente in futuro, cercando di valutare il comportamento degli utenti e di modificare la proposizione di offerta dei contenuti in funzione del loro comportamento. Per maggiori informazioni clicca qui.
e. Plug-in.
Il sito non incorpora plugin e/o bottoni per i social network.
4. FONTE DEI DATI PERSONALI
I dati personali in possesso del Titolare sono raccolti direttamente presso l’Interessato tramite la compilazione volontaria delle richieste specifiche in sede contatto, nonché in sede di invio di comunicazioni via e-mail alla Società.
5. FINALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI E BASE GIURIDICA
Il trattamento dei dati degli Utenti ha le seguenti finalità e base giuridica:
1. Contatto Finalità: contatto con la società al fine di ottenere maggiori informazioni rispetto si servizi e ad i relativi costi. Base giuridica: adempimento contrattuale.
2. Ricezione curriculum vitae Finalità: autocandidatura da parte dell’Utente che intenda cercare lavoro per tramite del Titolare. Base giuridica: adempimento contrattuale.
3. Comunicazione a partner commerciali e/o a terzi Finalità: comunicazioni per finalità di marketing, promozionali e/o commerciali. Base giuridica: consenso dell’Utente.
4. Invio di comunicazioni di marketing diretto Finalità: aggiornamenti sui prodotti e servizi del Titolare. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare.
5. Manutenzione e miglioramento del servizio Finalità: utilizzo di dati aggregati ed anonimi per migliorare il servizio. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare.
6. Rilevare o impedire attività fraudolente Finalità: rilevare, impedire o interrompere attività fraudolente sul sito. Base giuridica: interesse legittimo del Titolare e obbligo di legge.
7. Ottemperanza a ordini dell’autorità giudiziaria Finalità: rispettare gli obblighi di legge. Base giuridica: obbligo di legge.
8. Scritture contabili Finalità: rispettare gli obblighi di legge. Base giuridica: obbligo di legge.
9. Dati raccolti in automatico Finalità: garantire e migliorare l’esperienza di navigazione web. Base giuridica: il legittimo interesse del Titolare.
10.Dati forniti volontariamente dall’Utente, Finalità: è la finalità connaturata nella richiesta di inserimento di quel dato. Base giuridica: Consenso dell’Utente.
11.Per cookies e plug-in: consulta la cookies policy cliccando qui
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto 1 e 2 del presente articolo è necessario per permettere l’instaurazione di un rapporto contrattuale e/o per valutare se instaurarlo. Pertanto, in assenza dei suddetti dati, non sarà possibile usufruire dei nostri servizi. Il consenso per le finalità di cui al punto 3, 4 e 5 è facoltativo e non comporta nessuna conseguenza negativa per esperienza degli Utenti.
6. DESTINATARI DEI DATI
Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate, i dati degli Utenti potranno essere comunicati a partner, società di consulenza, aziende private, fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione, altri titolari esterni nell’ambito dell’erogazione del servizio di ricerca e selezione del personale. Qualora i fornitori trattino dati personali per conto del Titolare, gli stessi saranno nominati responsabili esterni del trattamento ex. art. 28 GDPR.
7. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO UN PAESE TERZO
Illi’s Consulting potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea. In particolare, tramite i social plug-in e il servizio di Google Analytics. Il trasferimento è autorizzato e strettamente regolato dall’articolo 45, comma 1 del Regolamento UE 2016/679, per cui non necessita di autorizzazioni specifiche.
8. PERIODO DI CONSERVAZIONE
In base al principio di limitazione della conservazione (art.5, GDPR), la verifica sull’obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente. In particolare: a) i dati raccolti in automatico vengono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche sull’uso del sito e per controllarne il regolare funzionamento, anche a fini di sicurezza o in base alle scadenze previste dalle norme di legge, b) i dati forniti volontariamente dall’Utente verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati o in base alle scadenze previste dalle norme di legge; c) i curriculum vitae degli Utenti vengono tenuti per un termine massimo di 6 mesi dalla data di ricezione. In caso di disinscrizione, i dati verranno conservati esclusivamente per finalità connesse ad adempimenti fiscali e/o normativi in tema di tenuta della contabilità.
9. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’Interessato ha sempre diritto a richiedere al Titolare: – l’accesso ai propri dati; – la rettifica; – la cancellazione degli stessi; – la limitazione del trattamento; – la possibilità di opporsi al trattamento; – la portabilità dei dati; – la revoca del consenso al trattamento facendo valere questi e gli altri diritti previsti dal GDPR tramite semplice comunicazione al Titolare; – la proposta di reclamo anche a un’autorità di controllo (Garante Italiano Privacy). L’Interessato potrà inoltrare le suddette richieste al seguente indirizzo e-mail: info@illis.it
10.MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
I dati personali forniti dagli Utenti formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività del Titolare. I dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure adeguate di sicurezza ai sensi dell’art 5 par. 1 lett. F del GDPR.
11.NOTE FINALI E MODALITA’ DI AGGIORNAMENTO
L’informativa è resa solo per il sito www.illis.it di Illi’s Consulting e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link contenuti nel presente sito. L’informativa può subire modifiche a causa dell’introduzione di nuove norme al riguardo, premesso che Illi’s Consulting informerà tempestivamente gli Utenti in tal caso, si invita l’Utente a controllare periodicamente la Privacy Policy per rimanere aggiornato. Ultimo aggiornamento 01.04.2021